Notulensi BON "Tips dan Trik Manajemen Waktu"

Notulensi BON IKASA Makassar

Day, Date & Time : Senin, 28 Mei 2018 13:30 Wita

Pemateri : Ricky Indra Alfaray

Tema : Tips dan Trik Manajemen Waktu

Moderator 1 : Muthmainnah

Moderator 2 : Andi Amalia Sabila

Notulen : Andi Pramesti Ningsih

Seputar Pemateri 

Pemateri adalah kak Ricky Indra Alfaray  dengan beberapa prestasi sebagai berikut:

1. Representatif Indonesia dan peraih 1 dari 4 penghargaan pada acara 16th ASEAN University Network and 5th ASEAN+3 (Japan, Korea and Republic of China) Educational Forum and Youth Speakers Contest 2016 yang bertempat di Mahidol University, Bangkok, Thailand
2. Representatif FK UNAIR untuk menjalin kerjasama dengan National University of Singapore: General Secretary and Representative of Faculty of Medicine Universitas Airlangga Student Council in Student Council Exchange in National University of Singapore (NUS) on January 2016
3. Representative of Indonesia and Indonesian project speaker about 'Tuberculosis  in Indonesia' on International World Student Environment Network Global Summit 2015, Perth, Western Australia on July 2015

Kesibukan yang dijalani oleh kakak yang satu ini adalah:

1. Magang di RS Onkologi Surabaya
2. Magang di salah satu lembaga bimbingan untuk anak kedokteran di Surabaya
3. Lagi buat buku
4. Lagi les buat mantepin Toefl sama IELTS
5. Menjadi panitia pelantikan dokter

TIPS DAN TRIK MANAJEMEN WAKTU

Bagaimana cara fokus pada satu pekerjaan ketika ternyata ada kegiatan berikutnya yang sedang menanti ?

1. List semua kegiatan dan plan mu
2. Tetapin skala prioritas (bisa dilihat dari deadline, keuntungan terbesar yang mana, atau dari yang lain), ini yang bisa menentukan kamu sendiri
3. Buat deadline (kalau tidak ada yang memberi, kamu tetapkan sendiri)
4. Kalau sudah ketemu itu semua, kerjakan satu dulu sampai selesai baru yang lain. Ada kondisi memang dimana kita dituntut untuk multitalent. Nah tips nya adalah, jangan sungkan minta bantuan orang lain.
5. Jangan malas, kalau ada waktu luang mending buat ngerjain atau istirahat daripada buat hal ga penting yang terlalu sering. Hal ga penting yang terlalu sering itu apa? Nge mall terlalu sering, instagraman terlalu sering padahal lagi ga butuh, nonton film (kalau cewe kan suka drama korea tuh) sampe larut malem, dan macem2 lainnya

Misalnya udah ada rencana yang telah disusun dengan rapi tapi tiba tiba halangan yang menghambat datang?  bagaimana caranya mengatasi hal tersebut?

Stres itu wajar, yang ga wajar adalah apabila kita overthinking terhadap masalah kita sehingga stres kita membuat kerjaan kita ga kelar atau kelar tapi tidak memuaskan.

Caranya buat mengatasinya yaa 

"Dont overthinking! But also dont underestimate!"

Stres boleh tapi inget kamu juga tetap harus senang dan fokus terhadap kerjaan kamu.

Kalau bisa kamu hindari, sisihkan dulu hambatanmu itu, jangan pikirkan sampai perkerjaanmu selesai.

Kalau ga bisa kamu hindari, daripada kamu stres sendiri, jangan gengsi untuk minta bantuan orang lain.

Aku sendiri kalau ada masalah lebih prefer buat menghadapi sambil meminta bantuan kalau aku lagi ada fokus kerjaan. Sama relax! hahaa jangan overthinking masalahmu. 

"Mahasiswa yang sukses adalah mahasiswa yang pintar memanajemen waktu. Manajemenmu bagus, kamu akan menjadi mahasiswa sukses. Manajemenmu lebih baik daripada teman-temanmu, kamu akan menjadi orang papan atas di lingkunganmu."  (rickyalfaray, 2018)

Seperti yang kita tau, waktu itu bagaikan pedang bermata dua, kalau kita bisa menggunakan dengan baik maka dia dapat menjadi presentasi besar dalam kesuksesanmu baik sebagai mahasiswa ataupun di dunia kerja nanti. Menjadi seseorang yang sukses bukan hanya memiliki plan dan ambisi, tapi juga cerdas dalam mengatur segala hal menjadi tangga step by step menuju goal.

Keep Spirit! Terus belajar manajemen waktu, karena aku sendiripun juga masih banyak memperbaiki diri.

Q & A

1. Bagaimana Kak Ricky ngatur waktu belajar saat kuliah kan banyak tugas terus bagaimana pergaulan kakak dan temen2 kakak, misal di kampus ada temen yg munafik, bagaimana kakak menyikapinya?

Jawaban :

Banyak dik teman yang kaya gitu. Baik di depan mu tapi dibelakangmu ngomongin tentang keburukan mu. Iya kan?

Sudah jangan dipikir. Biarkan mereka senang memakan bangkai saudaranya sendiri. Semoga mereka diberikan petunjuk oleh Allah SWT.

Jangankan kamu, aku juga sering kok dik jadi korban satu-dua orang. Mereka baik di depan tapi mengejek dan menertawakan di belakang. Mungkin dalam hati kecil mereka, mereka iri dengan apa yang kamu lakukan dik. Iri dengan kesempatan dan kenikmatan yang Allah SWT berikan ke kamu. Padahal mereka ga menyadari mereka punya kenikmatan sendiri dan tidak tau bagaimana perjuangan kita.

Intinya adalah, jangan jadikan satu dua orang itu penghalang bagi kamu. Kamu maju, kamu sukses, kamu dan orang disekitarmu yang akan bangga dan senang.

Dibandingkan satu dua orang tadi, ingat! Masih banyak yang lebih suka dan sayang kamu hahaa termasuk kalau apa yang kamu lakukan itu benar, Allah SWT akan melindungimu. Dia berada bersama orang-orang yang sabar. Jangan dibalas dik, terus maju saja. Doakan yang baik. Biar Allah SWT yang menentukan balasannya.

"Jangan iri dengan apa yang orang lain punya dik, karena bisa jadi mereka juga sedih karena belum bisa mendapatkan kenikmatan yang kamu miliki sekarang" 

2. apa pendapat kakak tentang perfeksionisme, kalau misalnya kita tipe perfectionis dan kalau kerja tapi gak perfect rasanya jadi males, gmn mengatasinya kak?

Jawaban:

Aku juga dulu perectionist dik hahaa

Tapi tau ga, sifat perfectionist itu salah satu tipe kepribadian namanya kepribadian anankastik.

Kepribadian ini rawan terjadi masalah atau gangguan kejiwaan seperti depresi, OCD dan lain sebagainya.

Jadi, ayo kita kurangi sifat perfectionist kita perlahan hahaa

Itu semua dibentuk dari pola pendidikan orang tua dan kebiasaan. Tapi, kita masih bisa merubahnya. Perfectionist itu baik kalau tidak menimbulkan masalah. Masalah itu apa? Contohnya kaya tadi dik kalau ga perfect akhirnya males, kalau ga perfect akhirnya badmood hahaa Itu baru jadi masalah.

Tenang saja, justru terkadang, pekerjaan yang tidak terlalu perfect itu yang disukai oleh kebanyakan orang. Asalkan pekerjaan kita itu kita kerjakan dengan senang dan hasilnya sesuai, tidak perlu terlalu perfect atau lebih dari orang lain. hahaa

Tempatkan sifat mu itu pada keadaan-keadaan tertentu, misal lomba ilmiah, dll. Bukan dalam tugas kuliah atau tugas sehari-hari yang kecil nilainya. Coba terapkan "asal beres dan bagus" buat pekerjaan yang kecil2. Hahaa itu bakalan menjadi latihan yang baik dik

3. Kak seringkali kita banyak plan, tapi suka malas dan suka nunda. Ada solusi?

Jawaban:

Masalahh klasik anak muda Indonesia termasuk aku

Cuman bedanya aku sudah pengalaman mungkin dibanding teman2.

Cara yang paling ampuh adalah "singkirkan pengganggu" untuk sementara.

Misal kalau aku kan hobby ku instagram nih, sering banget buka.

Biar ga ganggu pekerjaan ku. Sampai pekerjaan ku selesai, app nya bakalan aku hapus.

Kalau sudah selesai baru aku download lagi.

Begitu pula dengan game, drama korea, atau pengganggu minor yang lain

Itu ampuh sih. Termasuk kalau H-2 minggu ujian.

Awalnya berat banget, tapi akhirnya kamu bisa ga males dan fokus.

Sama satu lagi, cari temen! hahaa

Efektif banget terutama buat para jomblo *ehh hahaa, canda

Suatu kerjaan bakalan efektif, efisien dan cepet kelar kalau kamu ada temennya. Entah itu dia ngerjain hal yang sama apa engga, minimal ada yang ingetin hahaa Secara ga langsung kalau liat dia kerja, padahal kita malas-malasan kita bakalan bangkit buat ngerjain juga karena merasa tertinggal

PESAN & KESAN PEMATERI

Aku seneng banget bertemu kalian di sini!

Terimakasih teman-teman dan adik-adik semua buat waktu, perhatian dan apresiasinya.

Sekali lagi mohon doanya yaa semoga aku bisa lulus UKMPPD Mei 2018 ini lalu bisa merealisasikan rencana2 ku.

Aku doakan semoga semua yang ada di group ini juga bisa mencapai cita-cita semua kemudian suatu saat kita bisa bertemu dalam kondisi sukses di masing-masing jalannya.

Dalam waktu dekat semoga bisa menjadi mahasiswa sukses dengan manajemen waktu yang keren. hahaa

Aamiin aamiin aamiin YRA

Tetep semangaaat!

Ikasa Regional Makassar mengucapkan banyak terima kasih atas partisipasi para peserta yang sangat antusias dan juga berkat kalian, Atas waktu yang kalian luangkan kami ucapkan banyak terima kasih dan juga kami ucapkan banyak terima kasih kepada pemateri hebat kita kali ini yakni Ricky Indra Alfaray yang sudah berbaik hati untuk membagikan ilmu dan informasi penting ini kepada kami.

Special Thanks To Our Media Partner :

SAHABAT BEASISWA

SAHABAT BEASISWA CHAPTER MAKASSAR

IKASA OFFICIAL

SDSN YOUTH

Jangan lupa untuk terus ikuti perkembangan dan segala aktivitas kami di media sosial kami dibawah ini :

WEBSITE : IKASAMAKASSAR.ORG

OFFICIAL LINE : @HWA1088D

FANPAGE FACEBOOK : IKASA MAKASSAR

TWITTER : @IKASAMAKASSAR

INSTAGRAM : IKASAMAKASSAR

IKUTI TERUS BINCANG ONLINE KAMI DAN DAPATKAN PIAGAM PENGHARGAAN DIAKHIR TAHUN BAGI PESERTA DENGAN KEAKTIFAN TERBAIK SELAMA DISKUSI ^^

Salam Pemuda,

Salam Ikasa Makassar

Esti (Notulen) 😊

#Ikasamks

#mudakreatifbersemangat

#bon

#tipsdantrikmanajemenwaktu

#sahabatbeasiswa

#sbchaptermks

#sdsnyouth

#ikasapusat

JANGAN LUPA BERSYUKUR !!!!

😆😆😆😆😆😆😆